La participación adecuada en los actos del V EMF implica la correspondiente inscripción: es importante que todos los asistentes se inscriban para que la organización conozca el número de peregrinos (aunque sean residentes en Valencia) y sea posible organizar mejor los actos.

Normas para la inscripción

La inscripción en el V EMF se realiza a través de las parroquias, diócesis, movimientos, asociaciones, centros de enseñanza, cofradías, clubs u otra entidad a la que estén vinculados los miembros de cada grupo.

El responsable del grupo debe registrarse ante la organización como Promotor local: será el encargado de tramitar las inscripciones y recibir toda la información necesaria.

La inscripción comprende:

• las correspondientes credenciales para asistir a los actos en el sector asignado;
  
  
• la adquisición del “pack” del peregrino:

Con la finalidad de sufragar los gastos de la organización se pide un donativo de 35 euros por cada persona adulta que se inscriba y de 15 euros por cada joven de 15 a 7 años. Los menores de 7 años no necesitan pack del peregrino, pero es necesaria su inscripción.
Las familias que lo necesiten pueden inscribirse sin pagar. No dejes de inscribirte por falta de recursos económicos



• la posibilidad de solicitar un alojamiento sencillo.

  Peregrinos mayores de 7 años: alojamiento sencillo por día 12 €

  Peregrinos menores de 7 años: alojamiento sencillo por día 5 €

La inscripción se confirmará vía e-mail al Promotor local, quien podrá modificar los datos en la misma página a medida que sea necesario, siempre antes del 30 de abril de 2006. A partir de esa fecha, las anulaciones podrán suponer una penalización económica y las nuevas peticiones sólo serán atendidas en el caso de existir sobrantes para cada uno de los conceptos (credenciales, paquetes, alojamientos sencillos).

Forma de pago

Tanto el pago del pack del peregrino, como del alojamiento sencillo, según proceda, se realizará exclusivamente a través del Promotor local por transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

• Desde España

  Número de cuenta: 2077-0735-80-6600000177
  A nombre de: Fundación CV V Encuentro Mundial de la Familia

• Desde el extranjero

  Número de cuenta: IBAN ES43-2077-0735-80-6600000177
  Código SWIFT BANCAJA: CVALESVVXXX
  A nombre de: Fundación CV V Encuentro Mundial de la Familia

Importante.- En cualquier caso no olvidar poner en el concepto de la transferencia el número o clave del grupo y tener en cuenta que, en ocasiones, estas pueden tardar unos días desde que se emite hasta que se recibe en destino; no apurar hasta última hora para evitar problemas por llegar el abono después del cierre de la inscripción.

Posteriormente enviar por fax [34 963 699 977] el resguardo de la transferencia.

Inscripciones especiales

• • Srs. Cardenales, Arzobispos y Obispos
  • Inscripción de Sacerdotes para concelebrar en la Misa conclusiva
  • Inscripción de Sacerdote acompañante de Obispos
  • Inscripción de diáconos para participar en la Misa conclusiva
  La inscripción se realizará a través del siguiente formulario de inscripción seleccionado el tipo de inscripción y completando los datos requeridos.
  
• Sacerdotes y diáconos: se inscriben como uno más del grupo en el que van y, al mismo tiempo, solicitan su confirmación a través de la diócesis o institución en la que estén incardinados, dando allí su nombre y apellidos y el grupo con el que participan; además, deberán llevar alba y estola blanca y asegurarse de que en la documentación que se entregará a su grupo está incluida la acreditación correspondiente, para acceder a determinados lugares y ejercer su ministerio.
  
  
• Periodistas: solicitarán su acreditación directamente a través de la sección de Prensa de este website.

Alojamiento

Como norma general, se aconseja que el alojamiento sea resuelto por los propios peregrinos desde sus lugares de origen.

Reservas en hoteles o establecimientos similares

La Fundación de la Comunidad Valenciana V EMF ha firmado un Convenio de colaboración con la agencia de viajes Cavaltour, con la finalidad de facilitar los viajes y alojamientos de peregrinos a precios razonables:

Cavaltour – Agencia de Viajes de Bancaja
Tel. [34] 902 747 481 - 963 982 713
Fax [34] 902 747 486 - 963 982 716
E-mail: [email protected]
Website: www.cavaltour.es

La contratación de alojamiento con esa u otras agencias no supone la inscripción, que debe hacer siempre el Promotor local a través de la página correspondiente de este website: Registro de Promotores locales.

Alojamientos sencillos al margen de la red hotelera

Son los que ofrecen una serie de centros de acogida en torno a Parroquias, Colegios, Movimientos, Polideportivos etc., así como la acogida de familias en los propios hogares, todo ello al margen de la red hotelera.

Este tipo de alojamiento se limitará a los días del V EMF, según las necesidades de cada grupo y las posibilidades existentes.

Por sus peculiares características, la petición debe hacerse directamente por el grupo que lo necesite, al hacer su inscripción. Cualquier solicitud que proceda de una agencia de viajes u otro intermediario será automáticamente rechazada. Por razones operativas, tampoco se admitirán las solicitudes individuales.

El importe que se abonará por este concepto será simbólico e igual para todos y tendrá como finalidad atender los gastos de adecuación imprescindibles.

En la distribución de esos alojamientos se dará prioridad a la afinidad de idioma, cercanía a la ciudad y facilidad de acceso al transporte público. Comenzará a partir del cierre del periodo de inscripción y se comunicará a los Promotores locales de inmediato, con toda la información necesaria.

Aunque se intentará facilitar la relación y actividades conjuntas de cada grupo, en el caso de los que sean muy numerosos puede ser necesaria su división.

Campings y caravanas

La organización no contempla la gestión o reserva de plazas en campings o caravanas, que tendrán que hacer directamente los interesados.

Ofrecimiento de casas de acogida

Las familias valencianas que estén dispuestas a acoger peregrinos deben comunicarlo a sus parroquias, centros educativos, movimientos, asociaciones, etc., que deberán ponerse en contacto con la organización para coordinarlo.

En caso de que no sea posible hacer dicho ofrecimiento por el medio indicado, se puede ofertar la acogida directamente a la organización, a través del e-mail [email protected] o el teléfono 963 82 9747. En estos casos, la facilidad de acceso al transporte público será una condición necesaria.

Viajes

Cada grupo debe organizar por su cuenta el traslado a los alojamientos. Se puede contratar ese transporte con la agencia de viajes Cavaltour o con cualquier otra.

En todo caso, durante la celebración del EMF se incrementará considerablemente el transporte público del área metropolitana de Valencia y demás zonas que tengan centros de acogida.