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Die Teilnahme an den Veranstaltungen des 5. Welttreffen der Familien erfordert eine entsprechende Anmeldung. Es ist wichtig, dass sich alle Teilnehmer anmelden (auch die, die in Valencia wohnhaft sind), damit die Organisatoren über die Zahl der Besucher informiert sind und so die Veranstaltungen besser koordinieren können.
Anmeldebedingungen
Die Anmeldung für das 5. Welttreffen der Familien erfolgt über die Gemeinden, Diözesen, Bildungszentren, Laienbruderschaften, Vereinigungen, Verbände und jegliche Vereine, in denen die Mitglieder der einzelnen Gruppen eingetragen sind.
Der Gruppenleiter lässt sich von den Organisatoren als Lokalpromotor
registrieren. Er ist damit für die Anmeldungen verantwortlich und erhält alle wichtigen Informationen.
Die Anmeldung beinhaltet:
- Eintrittskarten für die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen;
- Erwerb der Pilgerpäckchen
- Senior (14 Jahre und älter) 35 €
- Junior (zwischen 7 und 14 Jahren) 15 €
- Jene die jünger als 7 Jahren sind brauchen kein Pilgerpäckchen beantragen, die Registrierung ist allerdings notwendig.
- Die Möglichkeit Standardunterkünfte zu anzufragen
- Pilger über 7 Jahren: Standardunterkunft pro Tag 12 €
- Pilger unter 7 Jahren: Standardunterkunft pro Tag 5 €
Die Anmeldung wird online auf der
Registrierungswebseite vom Gruppenleiter durchgeführt. Anmeldeschluss ist der 30. April 2006. Danach werden die Plätze in den Veranstaltungen und Unterkünften verteilt.
Per E-Mail wird dem Gruppenleiter mitgeteilt, ob eventuell notwendige Änderungen möglich sind. Diese werden auf derselben Webseite vorgenommen, jedoch nur bis zum 30. April 2006. Ab diesem Datum können Stornierungen gebührenpflichtig sein. Neuanmeldungen werden nur dann bearbeitet, wenn die Kapazität der oben angeführten Posten (Eintrittskarten, Besucherpäckchen, Unterkunft und Verpflegung) noch nicht erschöpft ist.
Zahlungsmethoden
Das Unterkunftspacket und die Verpflegungsgutscheine (Lebensmittelpäckchen) sind auschliesslich via Banktransfer an folgendes Konto zu zahlen:
Wichtig.- Vergessen Sie bitte nicht ihre Nummer oder Gruppencodierung bei dem Banktranfer anzugeben und das es manchmal einige Tage bis zum Erhalt der Zahlung dauern kann. Warten Sie daher bitte nicht zu lange mit der Überweisung, da ansonsten die Regestrierungannahme bereits geschlossen sein kann.
Sobald die Überweisung getättigt wurde, senden Sie bitte eine Kopie Ihrer Quittung.
Sonderanmeldungen
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Bischöfe: Bischöfe und ihre Begleiter (Sekretär, Vikare) melden sich direkt im Sekretariat des Erzbischofs von Valencia an ([email protected] ), wo ebenfalls wichtige Informationen abrufbar sind
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Priester und Diakone: Sie melden sich zusammen mit ihrer Gruppe an. Die Bestätigung wird unter Angabe des vollständigen Namens und der Gruppe bei der Diözese oder Institution, der sie angehören, angefordert. Außerdem sollten sie ihre weiße Albe und Stola tragen und sicherstellen, dass Sie ihre Akkreditierung, die zusammen mit den Gruppenunetrlagen zugesandt wurde, bei sich führen um Zugang zu bestimmten Bereichen zu haben und ihr Amt ausführen zu können.
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Journalisten : Sie beantragen ihren Ausweis direkt bei der Presseabteilung auf der Webseite.
Unterkunft
Im Allgemeinen empfiehlt es sich, schon von zu Hause aus nach einer geeigneten Unterkunft zu suchen.
Unterkunft im Hotel oder ähnlichen Einrichtungen
Die Stiftung der Comunidad Valenciana zum 5. Welttreffen der Familien und die Reiseagentur Cavaltour haben ein Abkommen unterschrieben mit dem Ziel, die Suche nach preisgünstigen Anreise- und Unterkunftsmöglichkeiten für die Besucher zu erleichtern.
Cavaltour – Agencia de Viajes de Bancaja
Tel. [34] 902 747 481
- 963 982 713
Fax [34] 902 747 486 - 963 982 716
E-mail:
[email protected]
Webseite:
www.cavaltour.es
Die Buchung einer Unterkunft bei dieser oder anderen Reiseagenturen ersetzt nicht die Anmeldung. Diese muss immer vom Lokalpromotor auf der entsprechenden
Registrierungswebseite vorgenommen werden.
Andere Unterkünfte
In Zusammnenarbeit mit einer Reihe von Aufnahmezentern werden Unterkünfte in Pfarreien, Schulen, Turnhallen oder bei Privatpersonen angeboten.
Um eine gewisse Intimität zu erreichen, werden in den Gemeinschaftsunterkünften kleine Zelte zur Verfügung stehen.
Diese Unterkunftsmöglichkeit bleibt auf die Dauer der vier Hauptveranstaltungstage des 5. Welttreffen der Familien (Donnerstag – Sonntag) begrenzt, je nach den Bedürfnissen der Gruppen und den gegebenen Unständen.
Die Anfrage nach diesen Unterkunftsmöglichkeiten wird bei der Anmeldung direkt von der Gruppe vorgenommen. Alle Anträge von Reiseagenturen und ähnlichen Vermittlungsstellen werden automatisch abgewiesen. Aus naheliegenden Gründen werden auch Anfragen von Einzelpersonen nicht bearbeitet werden.
Bei der Bezahlung der Unterkünfte wird es sich um einen eher symbolischen Betrag handeln und dient lediglich der Abdeckung der somit entstehenden Kosten.
Die Verteilung der Unterkünfte erfolgt nach Kriterien wie Sprachenverwandtschaft, Entfernung zur Stadt und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Sie beginnt mit dem Anmeldeschluss. Alle wichtigen Informationen werden den Gruppenleitern umgehend mitgeteilt.
Die Koordination sieht vor, die Gruppen immer beisammen zu lassen. Im Falle von sehr großen Gruppen kann es jedoch aus organisatorischen Gründen zu deren Aufteilung kommen.
Camping- und Wohnmobilplätze
Die Organisation wird sich mit der Reservierung von Camping- oder Wohnmobilplätzen nicht befassen. Interessenten sollten sich daher direkt mit den entsprechenden Einrichtungen in Verbindung setzen.
Gastfamilien
Valencianische Gastfamilien, die bereit sind Besucher aufzunehmen, teilen das ihren Pfarreien, Schulen, Vereinen etc. mit, welche sich für die Koordination dann mit den Organisatoren in Verbindung setzen.
Sollte das Angebot einer Gastfamilie auf diesem Wege nicht möglich sein, kann sie sich auch direkt mit den Organisatoren in Verbindung setzen, über E-Mail an
[email protected] oder telefonisch unter (0034) 963 829 747. Wichtig ist eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Anreise und Verkehrsanbindung
Jede Gruppe organisiert die Anreise nach Valencia selbst. Cavaltour und andere Agenturen bieten Busreisen etc. an.
Während des 5. Welttreffens der Familien werden in und um Valencia extra Buse und andere öffentliche Verkehrsmittel eingesetzt.
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